Scadenzario - Build Note

Il tuo radar delle scadenze, unificato, intelligente e proattivo

Scadenzario

Carte d’identità, patentini, manutenzioni, visite mediche, contratti…

Tutto ciò che scade, visibile in un unico calendario, con notifiche, contesto e integrazione operativa.

Nel mondo tecnico e della sicurezza, una scadenza dimenticata = un rischio legale, un fermo cantiere o un infortunio.

Con lo Scadenzario di Build Note, centralizzi tutte le scadenze del tuo studio, impresa o cantiere — con documento allegato, contesto operativo, notifiche automatiche e integrazione con contabilità e note.

Non è un calendario. È il sistema nervoso della tua conformità.e drag & drop.

Prova gratis

Cosa puoi gestire con lo Scadenzario?

Documenti personali

Carta d’identità, patente, codice fiscale, ecc.

Contratti e subappalti

Durata, rinnovi, condizioni, ecc.

Abilitazioni sicurezza

RSPP, RLS, DPI anticaduta, Formazione (16h), Preposto, Gruppi di lavoro: gruista (14h/22h), carrelli elevatori (16h), PLE (10h), pompe per cls (14h), perforatori, movimento terra, ecc.

Visite mediche degli operai

Validità, rinnovi obbligatori, ecc.

Manutenzioni attrezzature

estintori, gru, mezzi, impianti, ecc.

Qualsiasi altro documento con scadenza

Attestati, assicurazioni, certificazioni, ecc.

Ogni scadenza è un record strutturato

Quando registri una scadenza, definisci:

Foto o scansione

(es. PDF del patentino, documento d’identità)

Data di scadenza

(dettagli tecnici, materiali, riferimenti)

Tipo di documento

(scegli la data di consegna prevista per il task)

Contatto di riferimento

(operaio, fornitore, RSPP, ecc.)

Lavoro/cantiere associato

(la scadenza appare nel contesto rilevante)

Gestione visiva con drag & drop

Trascina un task da “DA INIZIARE” a “IN CORSO” quando inizi

Sposta in “DA VERIFICARE” quando l’impresa dichiara completamento

Il Direttore Lavori verifica e sposta in “ULTIMATI”

Tutti gli stakeholder vedono lo stato in tempo reale

Nessuna notifica mancata. Nessun doppio lavoro. Nessun task dimenticato.

Due viste, un unico controllo

Non è solo un promemoria. È un cruscotto operativo.

Vista Calendario

Ogni giorno mostra pin colorati per:
• Scadenze (rosso = oggi, arancione = prossimi 7 giorni)
• Note (giallo – appunti, incontri, promemoria)
• Manodopera (blu – ore registrate nella Contabilità)
Clicca su un pin per vedere dettagli istantanei
Panoramica giornaliera completa: costi + impegni + scadenze

Vista Registro

Elenco filtrabile per:
• Prossime scadenze
• Scadute
• Per tipo (es. solo “Visite mediche”)
• Per cantiere o contatto
Ordinabile per urgenza, data, tipo

Prova gratis lo Scadenzario intelligente

Trasforma il caos delle scadenze in un sistema di controllo proattivo.
Centralizza patentini, visite, contratti e manutenzioni in un unico posto. Nessuna carta di credito. Accesso da smartphone o web.

INIZIA

Perché lo Scadenzario è critico per la tua attività?

Con Build Note, la conformità non è reattiva. È proattiva.

Senza strumento	Con Build Note Scadenzario
❌ Scadenze perse in email o Excel	✅ Centralizzate, visibili, tracciate
❌ Ritardi nei rinnovi → sanzioni INAIL/ASL	✅ Notifiche proattive (7/15/30 giorni prima)
❌ Patentini scaduti → sospensione cantiere	✅ Alert rosso su calendario
❌ Difficile dimostrare la conformità	✅ Archivio documentale allegato a ogni scadenza
❌ Costi nascosti per mancati controlli	✅ Integrazione con costi di manodopera e mezzi

Chi usa lo Scadenzario Build Note?

RSPP / RLS

tengono traccia di tutte le formazioni e visite mediche

Imprese

gestiscono patentini, manutenzioni, contratti

Studi Tecnici

archiviano documenti di clienti, collaboratori, cantieri

Direttori Lavori

verificano conformità operatori in cantiere

Amministrazioni Pubbliche

controllano regolarità di imprese appaltatrici

FAQ

Cosa posso gestire con lo Scadenzario?

Patentini, visite mediche, contratti, manutenzioni, documenti personali, certificazioni — qualsiasi elemento con una data di scadenza.

Posso allegare il documento scadente (es. patentino)?

Sì. Puoi caricare foto o PDF del documento.

Ricevo notifiche prima della scadenza?

Sì. Notifiche in-app ed email a 30, 15 e 7 giorni dalla scadenza.

Lo Scadenzario è integrato con la Contabilità?

Sì. Nel calendario, vedi nello stesso giorno scadenze, note e manodopera registrata.

Posso filtrare solo le scadenze per un cantiere?

Sì. La vista registro permette filtri per “Lavoro”, tipo, stato.

Scopri le potenzialità nelle tue mani

Sei un Direttore dei Lavori, un Coordinatore per la Sicurezza (CSE), un impresa, un impiantista o un organo di vigilanza?
Semplifica la gestione dei tuoi lavori. Tutto in un’unica app: cantiere, manutenzioni, team e documenti

Verbale di sopralluogo

Giornale dei lavori

Check List

Contabilità di cantiere