Multi Utenza - Build Note

Il cantiere (o il progetto) condiviso, senza caos, senza sovrapposizioni

Multi Utenza

Architetto, geometra, capocantiere, RSPP, manutentore: ognuno con il suo ruolo, tutti nello stesso spazio sicuro.

Nel mondo tecnico, lavorare in team non significa solo condividere documenti — significa assegnare responsabilità, proteggere dati sensibili e garantire coerenza.

Con la funzionalità “Multi Utenza” di Build Note, ogni “Lavoro” diventa uno spazio collaborativo strutturato, in cui:

L’Admin (proprietario) mantiene il controllo strategico
I Collaboratori Tecnici gestiscono dati contabili e tecnici
I Collaboratori Operativi operano sul campo con strumenti semplici

Tutti vedono solo ciò che devono vedere — niente di più, niente di meno

Collaborazione intelligente. Non condivisione indiscriminata.

Prova gratis

Tre ruoli. Tre livelli di accesso. Un unico progetto.

Admin (Proprietario del Lavoro)

● Crea il “Lavoro” → diventa amministratore unico
● Invita collaboratori tecnici e operativi (con codice ID utente)
● Vede tutti i documenti generati da chiunque nel team
● Modifica o cancella solo i propri
● Gestisce in esclusiva gli Archivi (attrezzature, lavorazioni, ecc.)

Collaboratore Tecnico

● Accede a: Verbali, Giornale, Checklist, Contabilità
● Vede tutti i contatti, note e file del progetto
● Può modificare solo ciò che ha creato lui
● Consulta gli Archivi (ma non li modifica)

Collaboratore Operativo

● Accede a: Verbali di sopralluogo, Checklist
● Vede tutti i contatti, note e file del progetto
● Può modificare solo ciò che ha creato lui
● Consulta gli Archivi (non vede dati economici)

Nessun rischio di sovrapposizione. Nessuna esposizione di dati sensibili.

Ogni “Lavoro” è un contenitore intelligente che cresce con te: parti con un nome e un indirizzo, e lo arricchisci con documenti, team e cronologia.

Come funziona la condivisione? Semplice e sicura.

1️⃣ L’Admin crea un “Lavoro” (es. “Ristrutturazione Villa Milano”)
2️⃣ Ottiene il codice ID di altri utenti Build Note (es. geometra, capocantiere)
3️⃣ Incolla i codici nelle proprietà del Lavoro → assegna ruolo (tecnico/operativo)
4️⃣ I collaboratori ricevono accesso immediato allo stesso “Lavoro”
5️⃣ Ognuno lavora nel proprio ruolo — con visibilità contestuale

Nessun invito email complesso. Nessuna configurazione IT. Solo codici ID.

Casi d’uso reali – La Multi Utenza in azione

Cantiere Edile – Team Direzione Lavori

● Architetto (Admin): crea il cantiere

● Geometra (Coll. Tecnico): compila il Giornale dei Lavori e la Contabilità

● Capocantiere (Coll. Operativo): redige verbali di sopralluogo e checklist sicurezza
→ Tutti i documenti sono nello stesso spazio, ma il capocantiere non vede i costi, e il geometra non modifica i verbali altrui.

Manutenzione Impianti – Team Tecnico

● Impresa (Admin): crea il “Lavoro: Manutenzione Palazzo Roma”

● Tecnico 1 (Coll. Operativo): inserisce verbali di intervento dopo ogni visita

● Tecnico 2 (Coll. Operativo): compila checklist di collaudo

→ L’impresa vede tutti i verbali, ma ogni tecnico opera solo sui propri.

Studio Tecnico – Gestione Pratiche

● Ingegnere (Admin): crea la pratica comunale

● Geometra Collaboratore (Coll. Tecnico): carica tavole, compila note su sopralluoghi, gestisce contatti con il comune

→ L’ingegnere approva e archivia, il geometra opera senza accesso a dati economici sensibili.

Prova gratis la Multi Utenza

Trasforma il tuo team in un unico sistema operativo, senza caos
Invita i tuoi collaboratori e assegna ruoli in meno di un minuto. Nessuna carta di credito. Accesso da smartphone o PC.

INIZIA

Collaborazione che va oltre i documenti

La Multi Utenza attiva flussi comunicativi intelligenti:

● Un capocantiere crea una nota con tag “Incontro” e geolocalizzazione → visibile all’architetto e al geometra
● Un manutentore allega una foto di un guasto a un verbale → l’impresa lo vede in tempo reale
● Un geometra aggiorna un contatto (es. nuovo numero del RSPP) → tutti lo vedono nel profilo unificato
● Nessun doppione di contatti, nessuna nota persa in chat WhatsApp

La comunicazione è contestualizzata, tracciata e utile.

Sicurezza per progetto, non per utente

● I permessi sono legati al “Lavoro”, non all’utente globale
● Un geometra può essere tecnico in un cantiere e operativo in un altro
● L’Admin decide ruolo per ogni progetto
● I dati non fuoriescono mai dal contesto del Lavoro

Flessibilità massima. Controllo assoluto.

FAQ

Come funziona la condivisione di un lavoro con altri utenti?

L’Admin incolla il codice ID di altri utenti e assegna ruolo (tecnico/operativo). I collaboratori accedono automaticamente.

Cosa vede un Collaboratore Operativo?

Solo Verbali e Checklist (quelli creati da lui), ma vede tutti i contatti, note e file del progetto.

Cosa vede un Collaboratore Tecnico?

Verbali, Giornale, Checklist, Contabilità (solo suoi), più contatti, note, file e archivi in sola lettura.

L’Admin può vedere tutti i documenti del team?

Sì, ma può modificare solo quelli creati da lui.

Posso rimuovere un collaboratore in qualsiasi momento?

Sì. Perde immediatamente l’accesso a tutti i documenti del “Lavoro”.

Scopri le potenzialità nelle tue mani

Sei un Direttore dei Lavori, un Coordinatore per la Sicurezza (CSE), un impresa, un impiantista o un organo di vigilanza?
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Verbale di sopralluogo

Giornale dei lavori

Check List

Contabilità di cantiere