Agenda Contatti - Build Note

Il tuo network professionale, strutturato, geolocalizzato e sempre a portata di tap

Agenda Contatti

Non più rubriche disperse, numeri persi o ruoli dimenticati.

Con Build Note, ogni contatto è un nodo intelligente nel tuo ecosistema di cantiere.

Nel mondo tecnico, le persone fanno la differenza: un capocantiere affidabile, un fornitore reattivo, un RSPP competente.
Ma se non le contestualizzi, diventano solo un nome in una lista.

Prova gratis

Con la funzione “Contatti” di Build Note, ogni relazione professionale è:

● Memorizzata con anagrafica completa
● Associata a uno o più cantieri
● Georeferenziata sulla mappa
● Collegata a note, scadenze, verbali e costi
● Condivisa con il team autorizzato

Non è una rubrica. È il motore delle tue relazioni professionali.

Ogni contatto è un “biglietto da visita intelligente”

Quando crei un contatto, definisci:

Anagrafica

(nome, cognome, ragione sociale, cod. fiscale, p. iva, ecc…)

Ruolo/Titolo

(es. “Capocantiere”, “RSPP”, “Fornitore Acciaio”, “Geometra Collaboratore”)

Costo orario

(fondamentale per contabilità e preventivi)

Indirizzo

(per geolocalizzazione automatica)

Ma non finisce qui.

Ogni contatto ha 5 schede dinamiche che lo collegano al tuo intero flusso di lavoro:

Scheda	Cosa vedi
INFO	Dati anagrafici, ruolo, costi, recapiti
LAVORI	Tutti i cantieri/progetti a cui è associato
MAPPA	Posizione geografica (ufficio, cantiere, sede)
NOTE	Tutti gli appunti in cui è coinvolto (incontri, telefonate, caffè)
SCAD.	Tutte le scadenze a suo carico (visite mediche, patentini, contratti)

Un unico profilo. Tutto il contesto.

Due livelli di gestione: per progetto e globale

Contatti per Lavoro

● Creati o associati a un cantiere specifico
● Condivisi automaticamente con tutti gli utenti autorizzati per quel cantiere
● Visibili solo nel contesto rilevante

Tutti i Contatti

● La tua rubrica globale personale
● Include contatti non ancora assegnati a un cantiere
● Sempre disponibili quando crei nuovi documenti, note o scadenze

Flessibilità totale: dai contatti “spot” a quelli strutturati per progetto.

Casi d’uso reali

Il Direttore Lavori

Deve redigere un verbale di consegna con il RUP e l’impresa.
→ Apre “Contatti”, seleziona i presenti dalla rubrica del cantiere → li inserisce nel verbale in 10 secondi.

Il Capocantiere

Ha bisogno del numero del fornitore cemento urgente.
→ Apre Build Note → “Tutti i Contatti” → cerca “Cemento Rossi” → chiama direttamente.

Il Manutentore

Deve rinnovare il patentino.
→ Il RSPP apre la sua scheda “SCAD.” → vede la scadenza → crea una nota “Da aggiornare entro 15/06”.

Lo Studio Tecnico

Gestisce 200 collaboratori esterni.
→ Ogni nuovo geometra entra in “Tutti i Contatti” con costo orario → assegnato a cantieri al bisogno.

Prova gratis la Rubrica intelligente

Trasforma la tua rubrica in un sistema di relazioni professionali intelligenti. Organizza, geolocalizza e collega ogni contatto al tuo flusso di lavoro. Nessuna carta di credito. Accesso da smartphone o web.

INIZIA

Contatti integrati in tutto l’ecosistema Build Note

I contatti non vivono in isolamento. Sono attori attivi in ogni funzione:

● Contabilità: assegni un operaio → il sistema usa il suo costo orario
● Scadenzario: associ un patentino a un gruista → compare nella sua scheda “SCAD.”
● Note: crei una nota “Telefonata con Fornitore X” → il contatto è linkato
● Verbali CSE: inserisci i presenti → li selezioni dalla rubrica
● Kanban: assegni un task a un capocantiere → notifica automatica

Ogni documento sa chi c’è dietro.

Privacy e condivisione controllata

● I contatti globali sono visibili solo a te
● I contatti associati a un lavoro sono visibili a tutti gli utenti autorizzati per quel cantiere
● Nessun dato esce dal tuo ecosistema Build Note

FAQ

Cosa rende i contatti di Build Note “intelligenti”?

Ogni contatto ha anagrafica, ruolo, costo orario, geolocalizzazione e 5 schede dinamiche: Lavori, Note, Scadenze, Mappa, Info.

Posso vedere tutti i miei contatti su mappa?

Sì. La vista “Mappa” mostra la posizione di ogni contatto.

I contatti sono condivisi con il team?

Solo quelli associati a un “Lavoro” — e solo con utenti autorizzati per quel cantiere.

Posso usare un contatto in una scadenza o nota?

Sì. I contatti sono selezionabili in tutte le sezioni dell’app.

Il costo orario viene usato in Contabilità?

Sì. Viene precompilato automaticamente quando assegni un contatto in Contabilità.

Scopri le potenzialità nelle tue mani

Sei un Direttore dei Lavori, un Coordinatore per la Sicurezza (CSE), un impresa, un impiantista o un organo di vigilanza?
Semplifica la gestione dei tuoi lavori. Tutto in un’unica app: cantiere, manutenzioni, team e documenti

Verbale di sopralluogo

Giornale dei lavori

Check List

Contabilità di cantiere